Nella gestione della posta elettronica, Gmail permette di eliminare o archiviare un'email. Le due modalità in apparenza possono sembrare simili, ma in realtà c'è una grande differenza.
Le email eliminate vanno a finire nel Cestino e vengono cancellate definitivamente dopo 30 giorni. Un'email eliminata non appare nei risultati di ricerca globali, ma può essere trovata se si esegue la ricerca direttamente all'interno della cartella Cestino.
L'archiviazione, invece, risulta utile quando si vuole conservare un'email senza visualizzarla nella cartella della Posta in arrivo.
Le email archiviate, pur non essendo visibili nella posta principale, sono ancora presenti nel tuo account, non scadono e non vengono eliminate dopo 30 giorni. L'archiviazione può essere annullata in qualsiasi momento.
Come archiviare una email su Gmail
L'archiviazione risulta utile quando si vuole conservare una email senza visualizzarla nella cartella della Posta in arrivo.
Per archiviare una email, aprila e clicca sull'icona "Archivia" (rappresentata da una scatola con una freccia verso il basso) evidenziata nell'immagine.
Tutte le email archiviate su Gmail finiscono nella cartella Tutti i messaggi. Ma come fare il percorso inverso? Ecco come recuperarne una.
Come recuperare le email archiviate su Gmail da browser
Per annullare l'archiviazione di una email dal browser, accedi a Gmail con le credenziali del tuo account Google.
Sulla colonna di sinistra clicca su Tutti i messaggi. Se la voce non è presente, clicca su Altro per espandere il menu. Nella cartella Tutti i messaggi sono presenti le email ricevute, inviate ed archiviate.
Cerca l'email che vuoi ripristinare e aprila. Clicca sull'icona Sposta in Posta in arrivo (rappresentata da una cartella con una freccia verso il basso) presente nella barra superiore della finestra.
L'email viene spostata istantaneamente nella cartella Posta in arrivo.
Consiglio: se hai appena archiviato l'email per sbaglio, premi il pulsante "Annulla" che appare in basso a sinistra subito dopo l'operazione per ripristinarla automaticamente.
Come recuperare le email archiviate su Gmail da app per dispositivi mobili
Per annullare l'archiviazione da un'applicazione per dispositivi mobili apri l'app Gmail.
Premi sulle tre linee orizzontali poste nell'angolo in alto a sinistra e vai su Tutti i messaggi.
Cerca l'email archiviata che vuoi ripristinare e aprila. Tocca i tre puntini verticali presenti nell'angolo in alto a destra e seleziona la voce di menu Sposta nell'Inbox.
L'email viene spostata nella cartella Posta in arrivo. Anche qui, se l'archiviazione è appena avvenuta, puoi toccare "Annulla" nel messaggio che compare in basso nello schermo.
Il metodo più veloce: cercare le email archiviate su Gmail
Quando si hanno migliaia di email, scorrere la cartella "Tutti i messaggi" può essere scomodo. Il modo più rapido per recuperare le email archiviate su Gmail è usare la barra di ricerca in alto.
Basta digitare il nome del mittente o l'oggetto dell'email nella barra di ricerca. Se l'email è archiviata, Gmail la troverà comunque. Una volta aperta, ti basterà cliccare su Sposta in Posta in arrivo (da computer) o Sposta in Principale (da app mobile). Nota: la cartella Posta in arrivo è suddivisa in schede, e "Principale" è la scheda predefinita dove arrivano le tue email principali.
Trucco avanzato: se vuoi cercare esclusivamente le email archiviate, digita nella barra di ricerca l'operatore in:archive seguito da una parola chiave (es. in:archive fattura).
Domande frequenti sulle email archiviate (FAQ)
Dove finiscono le email archiviate su Gmail?
Le email archiviate non finiscono in una cartella separata, ma rimangono nella sezione "Tutti i messaggi", che raccoglie tutta la posta (eccetto il Cestino e lo Spam). Rimangono lì finché non decidi di spostarle o eliminarle.
Le email archiviate vengono eliminate dopo un certo periodo?
No. A differenza delle email nel Cestino che vengono eliminate in automatico dopo 30 giorni, le email archiviate non hanno una scadenza. Rimangono nel tuo account a tempo indeterminato.
Come si archivia una email su Gmail?
Per archiviare una email, aprila e clicca sull'icona "Archivia" (rappresentata da una scatola con una freccia verso il basso) presente nella barra superiore. L'email scomparirà dalla Posta in arrivo ma sarà al sicuro in "Tutti i messaggi".
Gestisci al meglio la tua Posta in arrivo
Ora che hai imparato a recuperare le email archiviate su Gmail e a tenere in ordine la tua casella di posta, potresti voler ottimizzare anche le tue risposte. Se hai bisogno di scrivere un'email ora ma farla recapitare in un secondo momento, scopri come programmare l'invio di una email su Gmail.
