Non tutti sono a conoscenza della possibilità di usufruire di Microsoft Office Online gratis. Puoi utilizzare Word, Excel, PowerPoint, Teams, Skype, Outlook, Calendario, OneNote, e OneDrive usufruendo di una comoda interfaccia e senza la necessità di scaricare alcun programma sul tuo computer.
I file creati su Office Online vengono tutti archiviati su OneDrive, il servizio Microsoft basato sul cloud.
La versione online di Office non rende disponibili tutte le funzioni di quella a pagamento, ma se non hai bisogno dei comandi avanzati puoi provarla e valutare se soddisfa le tue esigenze.
Come usare Office Online gratis
Per poter utilizzare Office gratis sul web hai bisogno di un account Microsoft. Se non ne hai uno puoi crearlo su Microsoft account gratuitamente.
Una volta creato l'account Microsoft accedi con le tue credenziali sul sito di Office.
Come creare un collegamento Office sulla barra delle applicazioni di Windows
Su Windows hai la possibilità di aggiungere un collegamento alla barra delle applicazioni in modo da accedere velocemente a Microsoft Office Online gratuito.
Da Chrome clicca sui tre puntini verticali posizionati sull'angolo in alto a destra e vai su Altri strumenti > Crea scorciatoia e clicca su Crea.
Sul desktop appare un'icona per il collegamento ad Office. Trascinala con il mouse sulla barra degli strumenti per avere un comodo collegamento a portata di mouse su Windows.
Vediamo ora come utilizzare Microsoft Office Online.
Come creare nuovi file su Office Online gratis
Sulla parte sinistra della schermata iniziale di Office sono presenti le icone delle applicazioni.
Nella parte centrale appaiono le schede con l'elenco dei file recenti, aggiunti e condivisi.
Per creare un nuovo documento clicca sull'icona Crea in alto a sinistra rappresentata da un + racchiuso da un cerchio.
Ora crea un documento Word o PowerPoint, un foglio di calcolo Excel, un modulo Forms, un test Forms o una pagina Sway.
Puoi creare un nuovo documento anche cliccando sull'icona dell'applicazione e scegliendo tra un documento vuoto o i modelli messi a disposizione.
Su Word sono presenti gli strumenti base per l'aggiunta e la formattazione di caratteri, tabelle e immagini.
Sono inoltre disponibili la correzione ortografica, la dettatura a voce, il conteggio parole, il traduttore e molto altro.
Gestire i file su Office Online
Per cambiare il nome del documento non devi fare altro che cliccarci sopra. Il nome è visibile in alto a sinistra.
Sotto alla casella del nome è presente la posizione dove verrà salvato il file su OneDrive.
È possibile creare nuove cartelle per un'archiviazione ordinata dei documenti.
Per salvare il file sul tuo computer vai su File > Salva con nome > Scarica una copia
Per aprire un file esistente vai sulla pagina iniziale di Office e cercalo tra i recenti. Se non è presente clicca sulla voce Altro in OneDrive visibile in fondo alla lista per visualizzare le cartelle OneDrive dove sono presenti tutti i documenti.
